1. 第一章：總綱

   1. 本會定名為 (香港專業教練協會) (Hong Kong Professional Instructors Association (HKPIA) ) 以下簡稱「本會」
   2. 本會為社團登記註册團體，由擁有經驗豐富之運動管理學博士及資深教練組成，為從事體育運動培訓工作之教練提供專業服務及提升〔藝〕，〔德〕，〔政〕相關專業知識培訓工作，與時並進。
   3. 本會註冊地址由當屆管理委員會决議。

2. 第二章： 宗旨

   1. 為會員提供持續進修課程，增強就業能力。
   2. 為會員提供聯誼活動，擴闊視野，增進社區和諧。
   3. 為會員提供專業知識及個人專才技術培訓，包括認識及遵循香港法規進行教練工作。
   4. 為會員提供一個服務社群的平台，關愛弱勢社群，扶助貧困，貢獻社群。

3. 第三章： 架構與任期

   1. 管理委員會：由會員大會選出不多於9位會員組成，各職位由互選産生，用於管理本會事務。
   2. 執行委員會：由管理委員會委任不多於9名會員擔任，執行既定方針及日常會務。
   3. 顧問委員會：由管理委員會邀請社會專業人士擔任，以協助推展會務。
   4. 上述委員會開會次數多寡及形式，由委員協商執行。
      補充：會員大會為最高權力機構，在指定期限內召開會員大會，並依據選舉細則選出適當人選組成管理委員會，以推行及管理會務，每屆任期為三年。管理委員會將依據細則邀請若干名會員組成各項委員會，以推展會務。各項委員會之架構及執行細則，須經管理委員會會議決議，方可執行。本會為推廣會務將邀請業界或社會熱心人士擔任榮譽職銜，以助發展會務。
      管理委員會及顧問委員會，由創辦人邀請適當人士擔任，管理委員會及顧問委員會之職能，均不得有違本會宗旨及各章則。

4. 第四章：會員

   1. 基本會員/資深會員 任何從事體育運動培訓工作人士，擁有專項體育運動證明文件，均歡迎加入成為基本會員/資深會員（詳情参照入會申請表及《會員管理輔例》）。
   2. 贊助會員 任何機構、商戶或個人，以贊助形式，贊助本會發展，均歡迎成為贊助會員，惟未能享有選舉權和被選舉權（詳情参照附件需知）。
   3. 榮譽會員 任何會員對本會發展有重大頁獻，經提名及評審後，推薦予管理委員會處理（詳情参照附件需知）。

   
   上述申請細則由執行委員會制訂交管理委員會審批及通過，方可執行。

5. 第五章：會費

   1. 會費徵收
      1. 會費數目多寡及繳費方式由當屆管理委員會决議。
      2. 如有繳費會員退會，其已繳交的會費或捐獻一概不作退還。

6. 第六章：財務

   1. 本會財務年度與本會會務年度相同
   2. 本會收入：
      1. 本會可按會章收取會員之會費及舉辦課程或活動的徵費。
   3. 會費及徵費之運用：有關收入，由管理委員會專責委員會統籌管理，作以下用途：
      1. 維持本會日常營運之費用，如租用辦公場所及聘任職員推行業務。
      2. 舉辦持續課程及相關活動。
      3. 為會員提供康樂文化活動。
      4. 贊助相關團體舉辦與本會宗旨相同之活動。
      5. 成立長遠發展基金委員會，用以推行持續發展課程。
   4. 當屆管理委員會決議指派代表簽署支票及所有財務文件。

7. 第七章：會員權利

   1. 享有出席會員大會及參與本會一切活動的權利
   2. 享有提出異議及退出本會的權利
   3. 享有提名參選權及投票權的權利

8. 第八章：會員義務

   1. 基本會員/資深會員可出席會員大會及參與、支持和協助本會舉辦之各項活動。
   2. 必須遵守會章及會員大會通過之決議。
   3. 不得作出任何有損本會聲譽之行動。
   4. 任何會員未經管理委員會同意，不能以本會名義主辦或恊辦任何活動。
   5. 基本會員/資深會員有繳納會費之義務。

9. 第九章：會員大會

   1. 會員大會為本會的最高權力機關，可議決本會的所有事務，只限擁有基本會員/資深會員/註冊教練等資格人士出席。
   2. 會議須由主席或副主席主持。
   3. 議程：
      1. 通過上年度週年會員大會會議紀錄
      2. 接納主席之週年會務報告
      3. 通過財務報告及會計賬目
      4. 通過來年之財政預算案
      5. 選舉下一屆管理委員會委員
      6. 聘任下年度核數師。
   4. 於會員大會召開前至少一個月，以書面形式(或於本會網頁) 公佈開會日期、時間和地點。

10. 第十章：會務年度

    1. 本會的會務年度由每年的四月一日起至翌年三月三十一日止

11. 第十一章：會員管理輔例

    1. 参照會員管理輔例文件。

12. 第十二章：法定語言

    1. 中文為本會法定語言，英文屬輔助語言。

(2022-02-09)(2018-04-15)